photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez l'administration de proximité au service des citoyens ! Au sein d'une structure administrative territoriale, vous serez le premier contact des usagers et contribuerez à la mise en œuvre des politiques publiques locales. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique : Renseigner et orienter le public (usagers, élus, collectivités) avec professionnalisme. Accompagnement numérique : Aider les usagers dans leurs téléprocédures (permis de conduire, cartes grises, droit de séjour, etc.). Gestion du courrier : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. Gestion des archives : Préparer les bordereaux de transmission ou de destruction. Missions résiduelles : Traiter les demandes d'archives liées aux CNI/passeports. Votre environnement de travail : Une équipe de 9 agents, sous l'autorité d'un responsable territorial. Un rôle clé dans la coordination des services de l'État et l'accompagnement des collectivités locales. Profil recherché : Savoir-être : Sens du service public, écoute, diplomatie et travail d'équipe. Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et capacité à accompagner les usagers dans leurs démarches numériques. Adaptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAU-CHINON (Nièvre) recherche un(e) AGENT ADMINISTRATIF pour le Service ADMISSION/FACTURATION pour un remplacement avec prise de poste dès que possible. Vos Missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion administrative des résidents et des patients de l'entrée à la sortie - Facturer les séjours d'hospitalisation, les consultations externes et les séjours d'hébergement Vos Activités principales: - Accueillir, orienter et informer le public - Gérer la facturation des consultations externes (vérification des dossiers, gestion des rejets et refacturation) - Constituer et gérer les dossiers administratifs des hospitalisés et hébergés - Facturer les séjours des hospitalisés et hébergés - Gérer les litiges liés à la facturation - Réaliser des statistiques journalières, mensuelles et annuelles - Trier et distribuer le courrier, assurer le suivi du courrier aux familles et tutelles - Gérer les lignes téléphoniques des patients et résidents - Participer aux réunions de services Les connaissances attendues: - Avoir les techniques d'accueil physique et téléphonique - Avoir des connaissances en Bureautique et Logiciel dédié[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Aulnoye-Aymeries, 59, Nord, Hauts-de-France

- Les candidatures seront évaluées par le biais de la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS). - Pour vous positionner, veuillez postuler à l'offre afin d'être contacté pour inscription sur une réunion d'informations collective. Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 7 mois (3 semaines entreprise et 1 semaine en centre de formation à CAMBRAI). A l'issue de ce contrat d'alternance, vous serez en mesure de : - Distribuer du courrier et des petits colis, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié; - Contribuer à améliorer la qualité de service client. Vous assurerez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients; - Vous exercerez la majeure partie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Marseille-en-Beauvaisis, 60, Oise, Hauts-de-France

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) - Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour) - Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients - Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions - Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires - Classer et archiver les documents - Assister la direction dans diverses tâches administratives Le profil que nous recherchons est le suivant : - Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en autonomie et en équipe

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV ; - Orienter les familles et donner le premier niveau d'information ; - Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ; - Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ; - Suivre les formations de base des bénévoles ; - Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ; - Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, convocations, comptes rendus/documents administratifs ; - Assurer le suivi des factures, en lien avec le trésorier ; - Gestion et suivi des dossiers d'aide Union et subventions ; - Préparer les réunions BU/CA/AG : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ; - Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, réunions, ateliers et activités ; -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Administrative et Technique afin d'accompagner la gestion et le suivi des interventions. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers Gérer les devis, bons de commande et factures Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres Rédiger courriers, comptes rendus et documents techniques Planifier les interventions et coordonner les équipes terrain Assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs Mettre à jour et archiver les documents administratifs Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience appréciée dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques Connaissance des procédures et documents techniques du BTP appréciée Organisation, rigueur et autonomie Bon sens relationnel et esprit d'équipe Compétences requises : Gestion administrative complète des dossiers chantiers Suivi des devis, facturation et relances clients Maîtrise des procédures d'appels d'offres Lecture et compréhension des documents techniques (plans,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS Lingolsheim, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e). Au sein du service planning d'une société de plomberie, vous réceptionnez les appels entrants, saisissez les bons de commande et participez à la prise de rendez-vous pour établir les plannings des techniciens. Responsabilités Accueillir et orienter les appelants avec courtoisie et professionnalisme Gérer les courriels, la correspondance et la réception des courriers entrants et sortants Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous Maintenir l'organisation de l'espace d'accueil et veiller à sa propreté Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des rapports ou des courriers Assurer un support administratif général en utilisant des compétences en informatique et en gestion documentaire Collaborer avec différentes équipes pour garantir un service fluide et efficace Profil recherché Expérience administrative ou en accueil souhaitée, mais non obligatoire Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et des compétences en informatique générale Excellentes compétences organisationnelles et sens du service client Capacité à gérer plusieurs tâches[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un FACTEUR Distribuer le courrier et les colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison - Assurer la qualité du service rendu aux clients - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Réaliser le tri de courrier - Etre en possession du permis B Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience dans la distribution postale appréciée - Permis de conduire B obligatoire - Bonne condition physique - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler de manière autonome Rejoignez notre client, acteur majeur de la distribution postale, et participez à une mission enrichissante en tant que FACTEUR à Mâcon (71000).

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baugy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale, un facteur ou une factrice Le poste requiert le permis de conduire B . En tant que facteur ou factrice pour notre client spécialisé dans la distribution postale, vous serez en charge de : - Distribuer le courrier et les colis secteur Baugy 71110 - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Assurer le tri du courrier au centre de distribution - Utiliser un véhicule de service pour les tournées - Interagir avec les clients pour garantir leur satisfaction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire appréciée - Capacité à travailler de manière autonome et organisée - Bonne condition physique pour effectuer les tournées de distribution - Permis de conduire B obligatoire -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, oeuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précarité Sous l'autorité du Chef de Service : - Accueil physique et téléphonique - Organisation générale du site en lien avec l'ensemble des salariés - Gestion du courrier sortant et entrant - Suivi administratif des interventions techniques en lien avec un prestataire externe Contrat à Durée Déterminé à pouvoir dès que possible pour une durée de 2 semaine. Renouvellement possible. En temps plein, annualisation du temps de travail. Expérience - Expérience professionnelle dans le secrétariat Compétences - Aisance rédactionnelle - Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Préparer, organiser des réunions (ordre du jour, invitations, compte-rendu) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour) Qualités professionnelles - Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité - Sens de la communication, aisance relationnelle - Travail en équipe - Confidentialité Formation - Diplôme de niveau 4 Permis - B exigé - Boite Manuelle (véhicule de service mis à[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F. Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes. Votre rôle : Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes. Missions principales : - Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés), - Gérer l'accès et les badges d'entrée, - Filtrer les appels, - Transmettre les communications ou mettre en attente, - Prendre des messages, - Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, - Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs, les commandes de fournitures, les commandes de salariés Le profil : Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un.e Assistante pour une mission en intérim de 18 mois à SACLAY - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Construction courrier et classement courriers anciens - Mise en place de la mallette nouvel arrivant - Soutien aux accords locaux (accès, organisation de réunions et soutien au secrétariat lors des périodes de congés : relecture documents émis, chrono et diffusions, passation commandes, accueil nouveaux arrivants et entreprises. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Le ou la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience professionnelle comprise entre 1 et 5 ans. Il ou elle devra maîtriser le Pack Office et posséder de solides compétences[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agent est chargé de tâches logistiques, administratives et de maintenance des médiathèques. Il assure également des missions de service public et en relation avec les collections. Missions principales : Transport des collections et des agents - Assurer la navette des documents entre les médiathèques - Assurer le transport des collections des médiathèques vers les relais lecture - Transporter du matériel entre les médiathèques - Conduire l'équipe sur le lieu des actions hors les murs - Conduite de la BIBmobile dans les différents quartiers de la ville - Récupérer et porter le courrier et tous types de documents ou matériel émanant d'autres services - Distribution des supports de communication du service dans différents lieux de la ville et hors ville Organisation et soutien opérationnel aux actions culturelles - Installation et rangement du matériel (chaises, tables, etc.) dans les médiathèques et hors les murs - Participation ponctuelle à la logistique des actions d'autres services de la culture Participation à l'accueil du public - Accueil du public aux horaires d'ouverture des médiathèques selon le planning et les besoins : prêt/retour/inscriptions -[...]

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Responsable de travaux BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur du bâtiment ? Nous avons le poste qu'il vous faut. Notre client recrute un Responsable Travaux (H/F/D) pour une mission d'intérim de 5 mois à Drancy (93) En tant que Responsable Travaux, vous serez en charge de la supervision des projets de construction de notre client, en veillant au respect des délais et de la qualité. Les missions attendues du poste : Manager une équipe d'assistants travaux au quotidien Assurer la conformité des travaux aux normes en vigueur Veiller au respect des budgets alloués Adapter les plans d'action en fonction de l'avancement des projets Dépôt de facture sur Chorus Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier Relance validation situation travaux Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS 1/ L'assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%) 2/ L'assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l'association (50%) POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L'assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau. DETAIL DES MISSIONS Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde En collaboration avec les médecins coordinateurs : - Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings. - Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions - Gestion de l'annuaire des effecteurs - Gestion du stock du matériel médical - Gestion des mails et du courrier de la MMG - Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un gestionnaire carrière et paie H/F. Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique et aux candidats issus des autres secteurs d'activités, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable. Sous l'autorité de la cheffe de service de la gestion administrative des ressources humaines, vous êtes chargé de recueillir et de saisir les différents éléments de paie. A ce titre, vous devez produire et traiter des bulletins de paie et les justificatifs, les vérifier et en expliquer le contenu au personnel. Vous êtes également chargé de gérer la carrière des agents de la collectivité. Missions et activités du poste Gérer la rémunération des agents - Recueillir et saisir les éléments de paie ainsi que les rappels individuels contrôler l'établissement de l'ensemble des bulletins de salaire, - Gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi, - Établir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS et CDE), - Faire les états des sommes dues et suivre les courriers, - Faire les attestations France travail et les certificats de travail, - Transmettre les actes à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction /une Assistante de Direction (H/F) expérimenté(e) . La mission consiste à : Assister le directeur de l'établissement dans ses activités Gérer et organiser le secrétariat de l'établissement Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement Organiser l'accueil du public (travail en collaboration avec l'agent d'accueil) Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement de l'établissement Organiser, coordonner et centraliser les informations externes Gérer la documentation relative au personnel et aux résidents Participer à des actions déléguées par le directeur Garantie de la confidentialité des informations et respect des procédures internes. Poste polyvalent impliquant autonomie et interaction avec différents services. Gestion du courrier et des mails Gestion de l'agenda du directeur Accueil physique et téléphonique Organisation et gestion du classement et archivage Gestion administrative du personnel en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (planning des congés de l'établissement, collecte[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le gestionnaire administratif des copropriétés assure le suivi administratif de la gestion des copropriétés ainsi que la mise à jour des dossiers dans IKOS. Liste des principaux processus à maîtriser et activités réalisées Le gestionnaire administratif des copropriétés a en charge l'ensemble des missions suivantes : Administratif - Classer les documents reçus des syndics (courriers divers, appels de fonds, convocation AG, PV AG.liste non exhaustive) - Assurer le traitement des demandes en lien avec le responsable hiérarchique - Assurer le lien avec les agences et les syndics sur les réclamations ou informations techniques relevant des parties communes - Collecter les documents nécessaires pour la création des tiers sous IKOS et établir la fiche de validation - Saisir le contrat de syndic dans l'outil métier et assurer la mise à jour régulière des informations - Dans le cadre de la mise en place de nouvelles copropriétés, collecter les documents et informations auprès des services concernés - Etablir les devis auprès des prestataires - Rédiger les courriers du service copropriété Technique - Peut être amené à effectuer les visites avec le syndic ou à vérifier le traitement[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans la gestion des assurances vie. Nous recherchons un profil ayant impérativement une expérience dans le domaine administratif des assurances (vie), et/ou gestion de patrimoine et/ou des successions OU diplôme en lien. Longue mission à démarrer dès le 2 mars 2026. Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier - pas de parking). Poste en 35h semaine : Horaires selon convenance dans l'amplitude 7h30 17h30 (7h/jour du lundi au vendredi) Vos principales activités seront les suivantes : -Répondre aux courriers des bénéficiaires, apporteurs, notaires. -Prendre en charge la gestion du dossier décès de l'ouverture à la clôture avec les outils techniques disponibles -Vérifier les informations et la conformité des pièces -Analyser les clauses bénéficiaires -Émettre les courriers suivants les directives techniques et/ou juridiques -Préparer les fiches de saisine des services support en cas de besoin (MOA, DJ, Experts Métier.) -Prendre contact avec les apporteurs, bénéficiaires, notaires. -Régler les capitaux-décès et procéder aux traitements qui en découlent Vous justifiez impérativement d'une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de structures pour maisons individuelles en bois, recherche dans le cadre de son développement et pour son agence de Millau (12) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). TACHES PRINCIPALES: - Gestion des appels entrants, courriers et mails - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Soutien administratif général auprès des collaborateurs de l'agence - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Scan et gestion des factures fournisseurs - Préparation et suivi des règlements clients - Rapprochements bancaires - Suivi des budgets et de la trésorerie PROFIL TECHNIQUE - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Compétences avancées sur Excel (formules, mise en forme...) - Rédaction professionnelle (courriers, documents internes...) - Connaissance des principes de base de la comptabilité PROFIL COMPORTEMENTAL - Rigueur et sens du travail - Capacité à structurer son travail - Bonne communication avec l'équipe - Attitude positive face aux demandes - Capacité à avancer seul(e) face aux demandes - Réactivité face aux imprévus Poste CDI en mi-temps (horaires au choix).[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous prenez en charge le traitement du courrier: papier et électronique du service. Vous assurez le suivi du courrier RH. Vous gérez les dossiers administratifs: Scan, Photocopies, classement. Vous veillez à la signature de tous les documents RH par les parties concernées. Vous gérez le parafeur du service. Gestion des arrêts de travail Vous prenez en charges la gestion des contrats des prestataires ainsi que leurs avenants. Vous assurez le suivi des tableaux de bord du service. Il n'y a pas de télétravail à ce poste. Les horaires: 39h pas semaine: 9h-18h avec 1h de pause entre midi et deux et 17h le vendredi. Les horaires ne sont absolument pas négociables. Vous bénéficiez des tickets restaurant à 10€ par jour. Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 à 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1700€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Eure, pour le développement de mesures d'observation et de soutien à la parentalité et des mesures de placement avec maintien à domicile, nous recherchons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Les missions principales : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives: Réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques Prise de rendez-vous et gestion des agendas Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents Classement et archivage des documents Recherche[...]

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Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du service en charge de la comptabilité et de la gestion des créances, vous vous verrez confier les tâches suivantes : - dans le cadre de la gestion des créances, relance amiable par écrit (mail ou courrier papier) auprès des différents débiteurs de la CPAM 28 - appui administratif : préparation des bordereaux d'envoi postal en AR (quotidien) et numérisation des accusés de réception destinataires transmis par la Poste pour les enregistrer dans l'applicatif de suivi des créances - enregistrement des dossiers de demande de C2S - P (contributions santé solidaire participative) : vérification de complétude des pièces du dossier , demande éventuelle de compléments au service compétent, alimentation d'un tableau Excel de suivi - gestion des avis de sommes à payer transmis par les trésoreries: vérification de la complétude des pièces, demandes de pièces complémentaires ou transmission aux services concernés. - édition des justificatifs de solde des comptes, rapprochement entre les applicatifs COMPTABLE et CREANCES (identification et justification des écarts le cas échéant) - vérification et enregistrement des factures fournisseurs avant paiement Une rapide formation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

1. FINALITÉ DE LA MISSION Il/Elle assure la gestion des contrats de professionnalisation de l'établissement. Il/Elle assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque. Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d'optimisation de la trésorerie. Il/Elle assure l'interface entre le siège et l'établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement. Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en oeuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive. 2. MISSIONS Rédaction et suivi des CERFA et conventions de formation : Vérifier l'exactitude des éléments fournis par le service commercial Rédiger les CERFA et conventions de formation Envoyer les CERFA et conventions de formation pour signature Suivi des documents retournés signés Dépôts des contrats sur le site des OPCO Suivi des prises en charge des OPCO Assurer la facturation des étudiant(e)s : Etablir les factures des étudiant(e)s en alternance : Centraliser les attestations[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Masseube, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1700€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Sète (34200). Ce poste est à pourvoir pour une durée de 3 mois, avec un engagement à temps plein de 35 heures par semaine. Vos principales missions incluront : accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et les e-mails, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, devis), classer et archiver des dossiers, mettre à jour des bases de données, suivre des factures, commandes ou dossiers clients, organiser les réunions et gérer les agendas. Une expérience en administratif dans le domaine du BTP serait un atout précieux pour ce poste. Le contrat débutera le 24 février 2026. Ce poste est proposé par notre agence, toujours à la recherche de nouveaux talents pour enrichir notre équipe. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et pleine de défis ! Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire. Compétences en organisation : Une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à prioriser les activités[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise de travaux hydrauliques, maritimes et fluviaux, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil et assistant (e) administratif (ve). Rattaché (e) à la Direction et à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, et serez sous l'autorité de la Direction. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, candidats, partenaires, fournisseurs, collaborateur) - Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) - Prendre et transmettre les messages - Gérer les courriels généraux (lecture, transmission, réponses) Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) - Saisir et mettre à jour les bases de données - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Gérer les fournitures de bureau, les supports de communication et les commandes - Gestion du courrier (réception, envoi, distribution) Organisation et coordination - Planifier les rendez-vous et gérer les agendas - Organiser les réunions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lumier-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La société Holding DERVAL & ROGE recrute en CDI : Secrétariat/accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique en interne et en externe (Savoir orienter les interlocuteurs vers la bonne personne dans un délai raisonnable) -Gérer l'établissement de courriers, notes et l'envoi de toutes documentations : plaquettes, documentations. -Procéder quotidiennement à l'envoi du courrier -Assister tout autre service du Groupe à l'élaboration de mailings -Trier, ranger et archiver les documents comptables ou autres -Passer commande de carburants et des fournitures administratives -Assurer le lien entre les différents services Comptabilité : -Réaliser la saisie des factures fournisseurs du Groupe -Etablir et envoyer la facturation de l'ensemble du Groupe selon la procédure définie -Réaliser l'ouverture des comptes clients et fournisseurs sur l'ERP -Encaissements clients : relancer les clients selon la procédure de relance définie Profil recherché : -Bac Pro/BTS comptabilité gestion ou secrétariat avec 1ère expérience -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel comptable) -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et bon relationnel[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité * Renseigner les différents tableaux de bord * Réception du courrier, tri, affichage, diffusion * Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation * S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale * Classement et archivage de documents papiers et numériques * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent appréciée. * Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication [...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant éducatif (F/H) Envie d'un poste utile, concret, au contact des jeunes et des équipes pédagogiques ? Rejoignez le C2M - Campus Métiers Marzy, plus grand centre de formation de la Nièvre, qui accompagne chaque année plus de 800 apprentis grâce à l'apprentissage, dans 6 grands domaines : Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) éducatif(ve) (F/H) en CDD jusqu'à févier 2027, à temps plein, basé(e) sur notre site de Marzy. ________________________________________ Votre rôle au quotidien Véritable repère pour les apprenants, vous contribuez à un climat serein et sécurisé, assurez le suivi de l'assiduité, participez à la vie scolaire et facilitez la communication entre apprenants, équipes et interlocuteurs externes. ________________________________________ Vos missions principales 1) Vie scolaire & surveillance - Encadrer les apprenants dans les espaces communs, salles de formation et temps de pause - Veiller au respect du règlement intérieur et au maintien d'un cadre bienveillant - Prévenir, repérer et signaler les incidents ou situations à risques 2) Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Maing, 59, Nord, Hauts-de-France

Proch'Emploi recrute pour une entreprise du Valenciennois spécialisée en efficacité énergétique et automatisation, un Assistant de gestion d'entreprise H/F. Missions principales : Gestion administrative et RH (contrats, dossiers du personnel, intégration/sorties) Accueil téléphonique et physique Gestion du planning, du courrier et des correspondances Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de devis, courriers et documents administratifs Suivi des commandes, factures et éléments comptables Mise à jour des bases de données Organisation de réunions et évènements internes Planification des interventions des techniciens PROFIL REQUIS Bac+2 en RH, gestion ou administration, ou expérience équivalente Expérience en RH indispensable Expérience dans le commerce fortement appréciée Maîtrise des outils bureautiques Connaissance Odoo appréciée Permis B indispensable Sens de l'organisation, polyvalence et bon relationnel CONTRAT PROPOSÉ CDI - 35 heures Rémunération négociable selon profil POUR POSTULER Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : Plateforme VALENCIENNES valenciennes@prochemploi.fr

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pour candidater à ce poste, merci de vous présenter le mardi 17 mars 2026 entre 14h et 17h au Forum pour l'avenir à l'adresse 1 Allée Blaise Pascal, 67800 Bischheim. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur en 35h à Vendenheim (67550). Vos missions : - Livraison du courrier et des colis dans le secteur géographique assigné. - Respect des délais de distribution - Tri du courrier au centre de distribution - Utilisation d'un véhicule de service pour effectuer les tournées Compétences et formations attendues: - Première expérience dans un poste similaire idéal - Permis de conduire B obligatoire (2 ans minimum) - Bonne condition physique pour la manipulation des colis - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de la distribution postale dans la région de Vendenheim (67550) en tant que facteur !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires,spectialisée dans la maintenance et l'agencement de magasin, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac ( TITRE PROFESSIONNEL CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE ) reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et du suivi commerciale. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Gestion de demande client entrantes : Gstion de dossier de depannage, prise de RDV avec technicien, recherche d'informations, mis en place intervention. Aide à l'organisation des interventions Classement et archivage des documents administratifs et comptable. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau, promotion immobilière et marchés publiques Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat L'Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda du Directeur Général - Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...) - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie - Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Organisation des déplacements professionnels - Organisation et suivi de la communication - Gestion des fournitures administratives - Gestion[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice des Achats, services généraux et sécurité, l'employé(e) Administratif Accueil, assure au quotidien les missions de prise en charge par les services généraux en matière de suivi administratif. Les missions sont les suivantes F/H : Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique Effectuer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier Elaborer des opérations de saisie de tableaux de bord et courriers divers Assurer le suivi et archivage des dossiers administratifs Procéder à l'enregistrement et suivi des factures Elaborer des comparatifs de prix et passer des commandes 35h/sem, heures bureua 7H/jour

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SYNERGIE recherche pour l'un de ses client acteur majeur en solution de biologie médicale et internationnale UN ASSITANT(E) ADV Sous la responsabilité de la Cheffe ADV, ses missions essentielles seront : Gestion des commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie ou EDI : - Renseigner les clients à propos des prix, délais de livraison, nouveaux produits... - Enregistrer les commandes dans l'ERP - Suivre les procédures se rapportant au service - Gérer les abonnements clients (créations et enregistrements dans l'ERP, générations, modifications, renouvellements...) - Facturer les rapports d'intervention des Ingénieurs SAV dans l'ERP - Saisir les offres de Prix validés dans la CRM, dans le compte du client sous l'ERP - Enregistrer au quotidien l'activité sur les indicateurs adéquats Suivi des clients : - Répondre et suivre les réclamations clients au quotidien - Informer les Ingénieurs d'Affaires des remontées clients éventuels - Suivi des livraisons des colis au quotidien - Edition des courriers de relance Profil : - Bac Professionnel ou Technique / BAC +2 / ou expérience de plus de 2 ans en tant qu'Assistant(e) ADV - Maîtriser les outils bureautiques : Pack Office -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. Débute le 01/04/2026 Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus. MISSIONS / ACTIVITÉS : Accueil, information, orientation - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires Secrétariat - Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente - Préparer les réponses aux courriers et mails - Classer et archiver les dossiers Suivi des effectifs - Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations - Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service - Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants Commission de dérogation scolaire - Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions - Préparer les commissions des dérogations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Activités principales et responsabilités Le/La stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) participera activement au bon fonctionnement du service administratif. À ce titre, ses principales activités seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ou partenaires Gérer et traiter le courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion) Rédiger des courriers, notes et comptes rendus administratifs Saisir, mettre à jour et vérifier les données administratives Organiser et classer les documents (format papier et numérique) Participer à la préparation et au suivi des réunions Apporter un appui administratif général à l'équipe Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe du responsable administratif et devra faire preuve de discrétion, de rigueur et de respect des procédures internes.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'assistant(e) du chef de service de la Police Municipale de Roquebrune Cap Martin assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle constitue d'linterface entre le Chef de service, les agents et la PM et les partenaires extérieurs. -Assurer l'accueil téléphonique et physique du service -Gérer les courriers entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, rédaction) -Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (note de service, comptes-rendus, courriers, arrêtés municipaux) -Elaborer et suivre les tableaux de bord et statistiques du service -Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers -Préparer les dossiers pour les réunions -Gérer le secrétariat du chef de service (agenda, réunions, suivi des dossiers) - Suivre le planning des agents, formations - participation à l'élaboration et au suivi du budget du service, facturation, engagement

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Gramond, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons un(e) agent administratif et d'accueil en contrat à durée déterminée afin de renforcer l'équipe administrative. Véritable interface entre les familles, les résidents et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif de la structure. ________________________________________ Vos missions Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, résidents, partenaires, prestataires) ; - Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ; - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ; - Participer à la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux, facturation) ; - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer leur suivi ; - Collaborer étroitement avec les équipes soignantes et administratives. ________________________________________ Profil recherché - Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ; - Excellente[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

La Pâtisserie À la Reine Mathilde, située à Bayeux, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e). Vous interviendrez dans la gestion administrative de plusieurs sociétés distinctes, sous la responsabilité directe du dirigeant. L'ensemble des sociétés représente environ 35 collaborateurs. Vos missions - Rattaché(e) directement au dirigeant et en forte autonomie, vous assurez la gestion administrative globale des sociétés. - Gestion administrative - Gestion du courrier, des appels et des mails - Organisation et suivi des dossiers administratifs - Rédaction de courriers et comptes rendus - Classement et archivage (papier et numérique) - Mise à jour des bases de données - Communication interne (notes d'information, affichages) Gestion comptable et financière - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances - Préparation des paiements fournisseurs - Gestion des notes de frais - Transmission des éléments comptables au cabinet Gestion commerciale et opérationnelle - Élaboration et suivi des devis - Rédaction et envoi des factures - Suivi des commandes - Relation clients (administratif) - Paramétrage et mise à jour des articles[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Avord, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de compléter notre équipe ! Votre mission principale est d'effectuer le traitement commercial et administratif en lien avec notre clientèle en respectant un objectif de qualité propre à notre société ! Tâches commerciales réalisées : - Prise des commandes clients via des appels entrants et sortants. - Gestion des commandes de produits alimentaires (frais, secs et surgelés) par téléphone selon les objectifs commerciaux de l'entreprise (saisie des commandes, suivi des stocks, réassort), élaboration des bons de commandes et/ou de livraisons, devis facturation. - Gestion des dossiers clients (suivi, classement, archivage) et réalisation des études commerciales - Gestion du SAV et des litiges liés aux commandes et/ou aux livraisons clients. Vous effectuerez des travaux généraux de secrétariat tels que : - L'accueil physique et la gestion du standard téléphonique. - La rédaction des courriers administratifs et commerciaux - La gestion de courriers entrants et sortants. - La réalisation et l'actualisation des tableaux de bords (statistiques produits, clients, vendeurs, évolution CA.). Vous réaliserez des[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche 5 gestionnaires de demandes d'aides surfaces et bio de la PAC (Politique Agricole Commune). À l'issue d'une formation interne, les candidat(e)s occuperont le poste de gestionnaire d'instructions des demandes d'aides surfaciques et d'agriculture biologique dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC) dont les principales missions comprennent : - L'instruction des demandes d'aides liées à la surface et à l'agriculture biologique ; - Le suivi des alertes sur le Registre Parcellaire Graphique (RPG) via un progiciel d'instruction ; - L'échange avec les agriculteurs par courrier, e-mail ou téléphone ; - Le classement et archivage des dossiers. Profils recherchés : - Diplômé(e) d'un niveau Bac+2 minimum en sciences agricoles ou informatique, ou expérience équivalente dans un environnement agricole ou administratif ; - Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) ; - Capacité à traiter des dossiers dans les délais impartis avec rigueur et organisation ; - Bonne communication, notamment par téléphone, courrier ou mail ; - Capacité à travailler en équipe avec de réelles qualités relationnelles[...]

Ressources supplémentaires