photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, avec la volonté de mettre à profit vos compétences en gestion et votre expérience dans l'assistanat de travaux ? Notre client recrute un Assistant Technique (H/F/D) à Grigny (91). Les missions attendues du poste : - Quelques devis - Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de facture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS etc...) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée caution - Rapprochement côté fournisseur[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/la gestionnaire de paie junior s'occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers). A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes : 1 - Gestion administrative des missions des intérimaires - Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d'heures) - Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc.) - Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires - Gestion des relevés d'heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Gestion de la facturation des clients - Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires 2 - Support clients - Vérification des contrats - Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification) 3 - Gestion des demandes et des litiges - Relations clients, intérimaires, Partners - Traitement des demandes entrantes - Résolution des conflits (contestation des heures.) 4[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Coubron, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

K2 est une société spécialisé dans la vente et location de matériels fibre optique, elle possède plusieurs établissement en France et Europe. Missions (non limitatives) : - Organisation de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda du responsable (RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires). - Gestion des dossiers et suivi : Préparer, suivre, et contrôler les dossiers nécessaires au responsable (documentation, rapports, supports de communication). Réceptionner et trier le courrier essentiel. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus. - Gestion administrative et logistique : Organiser le tri et l'archivage des documents, mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire, gérer les notes de frais, réaliser les commandes de fournitures, - Communication : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et structurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant. Profil souhaité : - Niveau d'études : Bac+2. - Langues : Anglais et/ou Allemand. -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Peinture

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de nous : PME à taille humaine avec plus de 25 ans d'existence, notre entreprise est reconnue pour sa performance et ses méthodes innovantes dans son secteur. Spécialisé dans les travaux de peinture en chantiers neufs, nous recherchons un Conducteur de Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : En direct avec la direction et en collaboration avec un autre conducteur de travaux, vous serez en charge de : Visite et supervision des travaux de peinture sur les chantiers en l'Île-de-France. Organisation des équipes internes et de sous-traitants, réceptions des supports, coordination du chantier avec les autres corps d'état. Gestion des commandes des matériaux. Participation aux réunions de chantier, sécurité ou tout autre réunion liée au suivi du chantier et suivi des demandes clients. Réponse aux courriers et emails, réalisation de devis supplémentaire lié à l'exécution du chantier, reporting régulier à la direction. Profil recherché : Expérience confirmée en conduite de travaux, avec une spécialisation en peinture. Connaissance du métier de peintre Maîtrise des bases d'Excel et Word (devis, courriers). Qualités : Persévérance, organisation[...]

photo Opérateur / Opératrice back-office

Opérateur / Opératrice back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un référent métier back office h/f Secteur activité : banque Lieu : Ivry sur seine (94) Contrat : intérim Salaire : 2200€ brut Dans les cadre de ce contrat, les missions confiées seront les suivantes sur un service back office spécifique aux clients VISA - Traitement courrier entrant/interne et sortants - Numérisation/Indexation - Indexation complexe - Pre saisie outil client - Interlocuteur dédié auprès du client - Préparation à la facturation transmission de volumétrie uniquement - Traitement des fraudes par carte bancaire sur le réseau VISA - Traitement des réclamations aux porteurs clients premium et gestion de dossiers spécifiques - Numérisation des réclamations aux porteurs - Création de dossier de contestation dans l'outil client Titulaire d'un BAC + 2 et une expérience significative en back office bancaire Le collaborateur h/f doit avoir une expérience dans la gestion du courrier, de la numérisation et de l'activité back-office. Une bonne communication et une aisance relationnelle vont permettrons de mener à bien les missions confiées

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Réception des factures : Gestion administrative des courriers d'ouverture de la mesure de protection, Gestion comptable des comptes des majeurs protégés, Réception des factures par mail ou courrier, scanner et indexer les TIP, prélèvements, échéanciers, factures avoirs et régulariser les charges. Recherche les tiers créanciers dans l'outils informatique, vérifier les données bancaires (modification ou création), scanner les factures à régler, recueil des accusés de réception postale et écriture comptable Gestion des paiements : Validation et émissions des paiements journaliers Gestion des mouvements bancaires : Rapprochement bancaire des écritures envoyées par la banque Intégration des écritures non rapprochables Recherche de tiers et de code analytique, ventilation comptable Gestion des comptes extérieurs pour les majeurs protégés Clôture des comptes, mise à zéro Gestion des anomalies : Correction des codes analytiques, correction des soldes bancaires, corrections des soldes financiers pour les Compte rendu de gestion, gestion des écritures de rejets, gestion de l'état de rapprochement bancaire, gestion des suspendus Gestion administrative : Réception des CB[...]

photo Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'IRTS Plateau des Guyanes, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en travail social, recrute un (e) Agent(e) d'accueil en CDI à temps complet. Votre serez chargé(e) d'effectuer les tâches suivantes : Accueil physique du public interne et externe : * Accueillir avec amabilité les visiteurs (fournisseurs, prestataires, étudiants, professeurs, représentants institutionnels et intervenants internes de l'IRTS.) * Contrôler l'accès à l'établissement. * Vérifier l'identité et enregistrer les visiteurs de l'IRTS. * Identifier et filtrer leurs demandes. * Orienter les visiteurs, usagers et intervenants internes de l'IRTS. * Faire patienter les visiteurs, usagers et intervenants internes de l'IRTS avant leur prise en charge par leur interlocuteur idoine à l'IRTS. * Guider les visiteurs dans les locaux de l'IRTS. Gestion des appels téléphoniques : * Utiliser le matériel mis à disposition (casque, écran, logiciels.) * Répondre aux appels téléphoniques, identifier l'appelant, qualifier et transférer l'appel. * Orienter efficacement vers les interlocuteurs internes tout appel. * Accueil téléphonique, enregistrements et transmission[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pinsaguel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME toulousaine dans le secteur du bâtiment, un Assistant Travaux H/F Vos missions: Sous la responsabilité du conducteur de travaux et de la direction, vous assurez le suivi administratif des chantiers : - Gestion administrative des dossiers de chantiers - Rédaction, mise en forme et suivi des documents (DOE, PPSPS, DICT, comptes rendus, courriers) - Suivi des situations de travaux, et des sinistres - Gestion des bons de commande, contrats de sous-traitance et avenants - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Interface entre les équipes chantier, la direction, les clients et les fournisseurs - Accueil téléphonique et gestion du courrier Formation administrative (BEP, Bac Pro, BTS assistanat/gestion ou équivalent) Expérience souhaitée dans le secteur du BTP, idéalement en gros oeuvre Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) La connaissance des logiciels métiers BTP est un plus Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Salaire: 12.02EUR/h à 14.60EUR/h selon expérience - 35h sur 4 jours 1/2

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe du Haut du Bois ! Notre établissement : Le Haut du Bois est un lieu de vie à taille humaine qui accueille 66 habitants dans un cadre verdoyant, une ambiance chaleureuse et des chambres spacieuses. Implantée dans un cadre privilégié près du parc de Montaigu. Venez partager votre quotidien professionnel avec des équipes investies et motivées ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'assistante de direction au sein d'un ehpad Missions : L'Adjointe de Direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, elle supplée la directrice déléguée dans la gestion courante de l'EHPAD. Activités permanentes - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents, - Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution.), - Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC, - Contrôler la préparation des entrées et des sorties[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2040€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

photo Contrôleur(se) non destructif(ve) mécanique travail métaux

Contrôleur(se) non destructif(ve) mécanique travail métaux

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.Descriptif missionSafran Aéro Composite[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcillac-la-Croze, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud. Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment : - Ressources humaines Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai Collecte et vérification des éléments variables de paie Gestion des absences, congés, arrêts maladie Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement - Administration & gestion quotidienne Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord Suivi des conventions, contrats, documents internes - Comptabilité / gestion Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs) Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable Suivi des règlements, relances simples, tableaux de[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyers-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Manpower MONTRICHARD recherche pour son client un Facteur Expérimenté (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : - Tri des courriers destiné au secteur affecté. - Préparer la livraison. - Livrer le courrier à l'adresse indiquée. - Respecter les temps de livraison établis. Vous travaillez les samedis, Ticket restaurant Sens de l'orientation Vous êtes autonome, sérieux(se) rigoureux(se), dynamique. Vous appréciez travailler à l'extérieur et par tous les temps Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier: de 2 Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end. Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions. Un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de[...]

photo Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY Département de l'Ain Entre Alpes et Jura à proximité immédiate de Genève Près de 15 000 habitants - en forte expansion RECRUTE UN AGENT POLYVALENT DES ESPACES VERTS (H/F) Adjoint Technique (cadre C) Par voie statutaire ou à titre contractuel Lieu(x) de travail : Centre Technique Municipal - 136, Rue du Mont Blanc - 01630 SAINT GENIS POUILLY Sous la responsabilité directe du responsable du service espaces verts, vous avez pour mission d'assurer l'entretien des espaces verts de la Commune. MISSIONS : - Entretien des espaces verts et des domaines arborés de la Collectivité - Entretien général en fonction des spécificités biologiques et paysagères - Préservation de la qualité du domaine communal - Réalisation de petits travaux liés à l'aménagement des espaces verts - Taille, entretien Maintenance des outillages et matériel - Diagnostic et contrôle des équipements - Utilisation et maintenance courante de l'outillage - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Polyvalence - Soutien aux autres services techniques (voirie, bâtiment, mécanique) - Participation aux astreintes et évènements - Relations avec les usagers PROFIL[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Description du poste Net 'Up Services, société spécialisée dans le nettoyage professionnel, recherche une assistant administratif polyvalent (H/F). Vous serez le lien entre les services internes et les partenaires externes, en charge de l'administration, de la paie, des RH et de la facturation. Vos missions - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus.) - Gestion des appels, mails et courrier - Classement et organisation des documents - Tenue des bases de données (clients, fournisseurs, personnel) - Planification des rendez-vous et réunions - Suivi des congés, absences et heures travaillées - Suivi administratif du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des contrats. - Préparation ou transmission des éléments pour les fiches de paie - Support comptable : saisie de factures, relances, notes de frais, rapprochements bancaires - Accueil des visiteurs et nouveaux collaborateurs - Communication interne (notes de service, affichage.) Profil recherché - Formation en administration ou secrétariat - Expérience similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et autonomie -[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement maternité, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE RECOUVREMENT titulaire d'une formation bac+2 en gestion, comptabilité ou disposant d'une expérience affirmée de gestionnaire dans un organisme de protection sociale ou organisme de régime obligatoire. Votre mission: Gérer le recouvrement des impayés inhérents aux adhérents dans le respect des dispositions du code de la mutualité et des statuts de la mutuelle dans le but de réduire les pertes. A ce titre, vous serez chargée de: Gérer l'encaissement des cotisations Analyser les créances et mettre en oeuvre les actions de recouvrement (enquêtes, négociations) Assurer les activités de relance (par courrier/téléphone/mail) et de règlement, en négociant avec les clients une solution de règlement adaptée à leurs situations et en contrôlant la régularité des paiements dans le cadre des modalités définies Veiller en permanence à la satisfaction des clients tout en prenant en compte systématiquement des intérêts de la société Indus de prestations : Réceptionner et analyser les indus aux adhérents Saisir sur le compte adhérent la créance Préparer une lettre type ou personnalisée informant l'adhérent de l'incident[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétariat de direction est un poste stratégique, particulièrement intéressant, qui permet d'embrasser l'ensemble des missions de la DDT, d'être en relation quotidienne avec les services, le secrétariat du préfet et d'être au plus près des prises de décision. Concrètement, le poste consiste en : - organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des agendas des 2 directeurs ; - gestion des boites mail de la direction ; - accueil physique et téléphonique au niveau de la direction ; - gestion du courrier « arrivée » et « signature » de la direction ; - mise en forme de documents ; - tenue du classement (papier et informatique) des dossiers de la direction ; - constitution et suivi des dossiers préfet ; - suivi rapproché des affaires sensibles ou urgentes ; - préparation des comités de direction ; - suivi des messages reçus dans le cadre de la saisine par voie électronique. La personne titulaire du poste est par ailleurs chargée d'animer le réseau des assistant(e)s de service pour s'assurer de la bonne prise en compte des instructions de la direction, écouter les besoins des services et participer à la bonne marche du collectif de travail. L'assistant(e) de direction[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Forte de son approche sociale, elle vous propose un accueil personnalisé et des conditions de travail respectueuses d'une juste articulation entre vie privée et vie professionnelle : travail à domicile, mise à disposition de moyens techniques adaptés, réflexions partagées autour de la Qualité de Vie au Travail, mobilité associative, ... Vous bénéficierez d'une dynamique associative faite de groupes de travail et de réflexion, d'une politique de formation professionnelle soutenante et de journées d'études à l'interne... pour faire face aux enjeux de notre secteur. Vous serez membre de l'équipe pluridisciplinaire au sein du service AEMO - Assistance Educative en Milieu Ouvert - basé à Gaillon (27). Vous êtes rigoureux(se) et ayant le sens du service et de l'écoute. Vous avez à cœur d'apporter votre disponibilité et votre professionnalisme. Alors n'hésitez pas à postuler. Vous aurez pour missions : . Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des partenaires et des professionnels. . Transmission des informations à l'interne et à l'externe. . Traitement et suivi des dossiers administratifs. . Secrétariat complet du service, en doublon. . Prise de notes. .[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, au sein d'une entreprise dynamique basée à Vauvert et active dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez des missions clés pour garantir la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous disposez d'une expertise solide et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?? Nous serions ravis de faire votre connaissance?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger, préparer et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers administratifs et réaliser les tâches de secrétariat. - Planifier et organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous. - Suivre l'avancement des chantiers, mettre à jour les plannings et gérer les tableaux de bord. - Gérer la réception et l'envoi des mails ainsi que du courrier. - Accueillir et orienter les interlocuteurs, en personne ou par téléphone. - Assurer une communication fluide des informations en interne. - Apporter un soutien à la comptabilité et effectuer des saisies de données. - Rédiger des documents administratifs, des courriers et divers supports. - Gérer[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Droit - Justice

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions : L'adjoint(e) administratif(ve), secrétaire, est sous l'autorité de la directrice interrégionale adjointe. Au sein de la direction, il/ elle est chargé(e) en binôme du secrétariat de direction pour l'interrégion de la protection judiciaire de la jeunesse Sud du ministère de la Justice (1 direction interrégionale - 6 directions territoriales - 17 services et établissements pour environ 700 agents). La mission principale est la gestion du secrétariat de la Directrice Interrégionale et de son adjointe. Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Planifier les échéances de la DIR, les congés, les réunions. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer. - Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. Activités : Le secrétaire de direction peut être amené à accomplir les travaux suivants (à titre d'exemples) : - L'accueil physique et téléphonique, la transmission des messages ; - La gestion des rendez-vous,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire: un acteur majeur dans le domaine du gros œuvre en bâtiment sur le marché du logement, des bâtiments publics et bâtiments tertiaires / hospitaliers, situé au Sud Est de Toulouse, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions : Accueil et assistance administrative : Accueil physique et téléphonique Gestion des courriels et du courrier Rédaction de documents (courriers, notes, rapports.) Gestion des fournitures, abonnements, tickets restaurants, archivage Assistance comptabilité/gestion : Suivi des factures Traitement des bons de livraison (valorisation, rapprochement.) Demande d'avoirs, gestion des cautions bancaires Mise à jour du tableau de main-d'œuvre mensuel Profil recherché : Formation : Bac+2 en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire Connaissance impérative du secteur du bâtiment Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissance de Sage et ISIWORK est un plus Savoir-être : Excellente aisance relationnelle Esprit d'équipe et sens du service Rigueur, organisation et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1.Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les[...]

photo Coursier / Coursière véhicules 2 roues

Coursier / Coursière véhicules 2 roues

Emploi Transport

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre société de livraison de courrier est à la recherche d'un livreur de courriers à vélo H/F dans l'agglomération nantaise. Le poste sont à pourvoir dès que possible en CDD. Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée. Une expérience dans la livraison est la bienvenue. Travail du lundi au vendredi de 7h30 à 14h30. 35h par semaine

photo Assistant / Assistante technique de recherche

Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant technique H/F. Vos missions : Contribue au suivi des projets avec le chargé d'affaires. Prépare et participe aux différents points hebdomadaires CELLNEX. En charge des outils AGORA, des demandes de coupures énergie et radios des clients. Assure les programmations et les coordinations des visites techniques et le planning des chefs de chantier en collaboration avec le conducteur de travaux et les maîtres d'oeuvres. Assiste le conducteurs travaux à l'élaboration des commandes fournisseurs. Remonte les documents contractuels sous AGORA. En charge de la facturation mensuelle des affaires. Rédige les courriers bailleurs et les courriers d'informations. Participe à l'élaboration des tableaux de bord de facturation ingénierie avec le chargé d'affaires. Assure le suivi facturation des commandes ingénieries et des commandes travaux. Assure le suivi des KPI soumis par les clients liés aux contrats CELLNEX Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Disposant d'un BTS Assistant manager (AM, SAM) est un + Convaincus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer à la bonne marche d'une organisation ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la coordination des instances régionales et à la fluidité des échanges au sein du Secrétariat Général. Ce poste clé vous permettra d'intervenir sur des missions variées, stratégiques et transversales, en lien direct avec la Présidence et le Secrétaire Général. Si vous recherchez un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et relationnelles feront la différence, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions Sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion administrative du Secrétariat Général (renseignements téléphoniques, courriels, courriers). - Organiser l'agenda et assister la Présidence et le Secrétaire Général (prise de rendez-vous, coordination des demandes). - Suivre et traiter les représentations des élus (invitations, ordres de mission, contrôle des frais). Appui aux instances et réunions - Préparer et organiser les Assemblées Générales, Bureaux et Commissions régionales (convocations, suivi de présence,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Mas-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Description des missions : Au sein du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, vous assurerez - en lien avec la cheffe de pôle - les principales missions suivantes : - la réponse et le suivi des courriers des particuliers adressés à la préfecture (orientation vers les services compétents pour recueil des éléments de réponse). Suivi des dossiers de médailles (régionale, départementale et communale, sapeurs-pompiers) ; - la préparation avec les communes des principales cérémonies auxquelles assistent le Préfet : commande de gerbes, préparation des courriers et invitations, préparation du dossier) ; - la préparation de dossiers divers du Préfet et du directeur de cabinet (recueil des éléments, mise en forme et impression). Diplôme / niveau d'étude requis : BAC / BAC PRO / BTS / BEP Débutants acceptés, le poste peut convenir à une première expérience. Compétences recherchées : *Savoir s'organiser *Avoir le sens des relations humaines *Bases en informatique et bureautique *Savoir rédiger *Réactivité

photo Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Emploi

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour mission sur un territoire de 12 communes du Sud Mayenne de : CONTINUER A METTRE EN PLACE LA DYNAMIQUE D'ACCUEIL ENGAGEE ACCUEIL, ECOUTE, INFORMATION et ORIENTATION DES PUBLICS - Mettre en oeuvre le projet d'accueil du centre social - Accueillir, écouter, accompagner, orienter les publics dans leurs recherches et ou leurs besoins - S'informer, connaitre les ressources du territoire, rester en veille - Contribuer à l'enrichissement des relations avec les usagers et les partenaires de proximité dont les associations - Être l'interlocuteur premier des projets à l'initiative des habitants - Participer au réseau des référents Accueil 53 coordonné par la fédération des centres sociaux 49/53 SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion du standard téléphonique, suivi boite mail équipe, gestion du courrier, presse. - Suivi et organisation du planning des salles, affichage, signalétique interne et externe - Organisation et suivi du listing adhésion, suivi des inscriptions : temps fort / événements COMMUNICATION - Conception et diffusion de la newsletters, publication d'informations sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet. -[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste Notre filiale Nexity Bretagne est à la recherche d'un(e) chargé(e) administratif/ve et comptable en CDI pour notre agence de Vannes. Vous serez directement rattaché(e) à la Directrice administratif et financier. Dans ce cadre vos missions seront : * Traitement du courrier; * Traitement des factures(vérification, saisie, paiement); * Création, mise à jour et suivi tableaux de bord; * Rédaction de courrier, de compte rendu; * Analyse de documents ; * Suivi des comptes ; Qualifications Le profil que nous recherchons : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement avec une expérience en promotion immobilière. Etre rigoureux, organisé, avec une capacité d'analyse. Bonne maitrise des outils Excel, Word, Powerpoint Capacité à travailler de manière autonome tout en étant membre actif de l'équipe.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

L'AAESEMO recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe. Sous la supervision directe de la Directrice Générale, vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation et au bon fonctionnement de notre structure. Le Technicien Supérieur en Unité éducative apporte une aide continue à la Directrice Générale et à la Cheffe de Pôle Educatif, en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister la Directrice Générale dans la gestion quotidienne et administrative du service. - Gérer et suivre les dossiers des jeunes et des personnels, assurer la mise à jour des documents et la gestion des fichiers numériques. - Participer à la préparation des réunions du Pôle Administratif ou des réunions institutionnelles et à la vie quotidienne de l'association. - Accueillir, orienter et répondre aux demandes des usagers, partenaires et professionnels. - Assurer la gestion de l'agenda, la rédaction, la mise en page et l'envoi de courriers, rapports et documents administratifs. - Participer à plusieurs missions en lien avec les ressources humaines[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Cosne sur Loire recherche un Assistant de direction H.F pour un établissement implanté à Cosne sur Loire. Vos missions seront les suivantes : Secrétariat de direction : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les appelants. - Rédiger divers courriers et comptes rendus. - Gérer le suivi administratif des formations. - Enregistrer et distribuer le courrier. - Organiser les déplacements des salariés. Gestion des ressources humaines : - Assurer le suivi des éléments variables de paie des salariés - Saisir les éléments de paie sous Alfagrh. - Suivre les congés maladie (élaboration d'attestations employeur pour la CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ). - Gérer administrativement les entrées et sorties des salariés - Assurer le suivi des visites médicales du travail. - Saisir les éléments RH dans le tableau de bord associatif. Comptabilité (cycle vente) : - Enregistrer les commandes clients sur Louxor et les transmettre aux ateliers. - Créer et mettre à jour les fiches clients et articles sur Louxor, incluant la tarification. - Mettre en forme les devis et contrats - Saisir, éditer, et classer les[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Juvigny Val d'Andaine, 61, Orne, Normandie

polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026. Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, Réception, traitement et diffusion de l'information, Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons - Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services - Assistant(e) en matière d'urbanisme - Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité, Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité, Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité, Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité, Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles, Convocation des instances communautaires - Gestion et suivi des dossiers SPANC, Suivi des réservations du mini-bus Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Convocation des instances communautaires Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

CRITERE OBLIGATOIRE : EXPERIENCE EXIGEE BATIMENT (tout corps de métier) OU ARCHITECTURE OU URBANISME OU INGENIERIE. Missions principales : Assistanat de direction : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi administratif. Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations). Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et marchés publics. Gestion des fournitures, du courrier, et de la facturation simple en lien avec la comptable. Soutien ponctuel à l'équipe d'architectes (classement de plans, mise en page, organisation logistique). Profil recherché : Formation en assistanat de direction / gestion administrative. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (architecture, urbanisme, ingénierie.). Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité à anticiper les besoins. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe à taille[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Accueil physique et téléphonique - Renseigner les patients, et assurer le suivi administratif - Prise de rendez-vous, planning du médecin - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Création d'un dossier patient, actualiser le dossier médical du patient - Orienter et conseiller les patients dans leurs démarches administratives ou médicales (constitution de dossier, remplissage de formulaires) - Gestion des prescriptions et des feuilles de soins, gestion de la salle d'attente - Télétransmission carte vitale, enregistrement des règlements, tenu de caisse, facturation, relance - Saisir des comptes rendus d'actes médicaux (scanner dans le dossier médical du patient) - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Classement administratif et archivage - Courriers divers - Terminologie médicale - Gestion du matériel médical - Suivre l'état des stocks, établir des commandes Logiciel Almapro et Vitalonline

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : Accueil physique et téléphonique (poste principalement sédentaire, en open-space - Environnement bruyant possible. Réception et transmission des informations, gestion du courrier Petits travaux de secrétariat Formation & Connaissances : Formation en secrétariat Maitriser l'outil informatique (office 365) Maitriser les techniques d'accueil et les règles de communication Organiser et prioriser une charge de travail variée Rédiger courriers, avis et comptes rendus clairs

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Affaires culturelles

Ribeauvillé, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : -Exécuter les travaux administratifs courants (vérification de documents, saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - recevoir, , rédiger et transmettre les courriers et les courriels, - gérer les activités de reprographie et d'archivage, - faire l'accueil physique et téléphonique. - assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger les comptes rendus. - gérer la prise de rendez-vous, l'organisation et la planification des réunions, - traiter les dossiers ponctuels, - gérer et organiser son agenda. Vous serez également en charge des dossiers personnels ( Assurances, CNAM, Complémentaires) Comptabilité Fournisseurs - Membres, (Saisies préparatoire pour cabinet comptable) Classement - Suivis et contrôles journaliers

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur ou une factrice à Charolles (71120) en intérim pour une durée de 6 mois. - Distribution du courrier et des colis à vélo ou en voiture - Respect des délais de livraison - Tri du courrier - Relation clientèle - Permis B obligatoire - Titulaire d'un BAC - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre service de distribution postale à Charolles (71120) en tant que facteur ou factrice en intérim pour une durée de 6 mois.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un FACTEUR Distribuer le courrier et les colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison - Assurer la qualité du service rendu aux clients - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Réaliser le tri de courrier - Etre en possession du permis B Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience dans la distribution postale appréciée - Permis de conduire B obligatoire - Bonne condition physique - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler de manière autonome Rejoignez notre client, acteur majeur de la distribution postale, et participez à une mission enrichissante en tant que FACTEUR

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un FACTEUR pour une mission en intérim Distribuer le courrier et les colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison - Assurer la qualité du service rendu aux clients - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Réaliser le tri de courrier - Etre en possession du permis B Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience dans la distribution postale appréciée - Permis de conduire B obligatoire - Bonne condition physique - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler de manière autonome Rejoignez notre client, acteur majeur de la distribution postale, et participez à une mission enrichissante en tant que FACTEUR à Mâcon (71000).

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baugy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale, un facteur ou une factrice Le poste requiert le permis de conduire B . En tant que facteur ou factrice pour notre client spécialisé dans la distribution postale, vous serez en charge de : - Distribuer le courrier et les colis secteur Baugy 71110 - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Assurer le tri du courrier au centre de distribution - Utiliser un véhicule de service pour les tournées - Interagir avec les clients pour garantir leur satisfaction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire appréciée - Capacité à travailler de manière autonome et organisée - Bonne condition physique pour effectuer les tournées de distribution - Permis de conduire B obligatoire -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste des services aux entreprises, le Groupe nea se distingue par son expertise multisectorielle : propreté, bureautique, industrie, communication, impression, ingénierie QSE, IT, bâtiment. Nous accompagnons nos clients avec performance, exigence et bienveillance. Entreprise adaptée, nous plaçons la diversité, l'inclusion et la solidarité au cœur de notre projet entrepreneurial. Notre modèle coopératif (SCOP) valorise chaque collaborateur par une gouvernance partagée, une répartition équitable des résultats, et un fort engagement collectif. Missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs, assurer la gestion des appels téléphoniques. - Trier et distribuer le courrier - Apporter un soutien administratif au service comptabilité : relances et suivi clients (y compris procédures de recouvrement), gestion du courrier, saisie des encaissements. - Assurer le suivi administratif d'un client grand compte : coordination des prestations, relais d'informations entre le client et l'équipe opérationnelle, gestion des réclamations. Profil recherché : - Excellente relationnel - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel) - Rigueur, polyvalence,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F). Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service. Missions - Gestion de la vie associative - Aide à l'organisation du forum des associations. - Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative. - Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative. - Permanences à la Maison des Associations. - Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives). Gestion des salles - Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ». - Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers). - Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...) - Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles - Suivi du matériel mis à disposition, rédaction[...]

Ressources supplémentaires